Microsoft word 2007

Fungsi sub menu di menubar mailings adalah :

A.   Create

1.      Envelopes

Berfungsi untuk membuat dan memprint amplop

2.      Labels

Berfungsi untuk membuat dan memprint label .Anda dapat memilih dari sejumlah kertas label gaya populer dan bentuk

B.   Start Mail Merge

3.      Start mail merge

Mail merge adalah surat berantai,yaitu surat yang isi,bentuk,dan jenisnya sama tetapi nama dan alamatnya berbeda atau ditujukan kepada orang banyak yang mempunyai identitas yang berbeda-beda.Fungsinya yaitu untuk menghubungkan data-data atau dokumen pada word dengan yang ada pada excel secara sederhana

4.      Select Recipients

memilih daftar orang yang Anda berniat untuk mengirim surat
Anda dapat mengetik Anda daftar sendiri, gunakan kontak pandangan Anda atau terhubung ke database

5.      Edit Recipient List

membuat perubahan ke daftar penerima dan memutuskan mana dari mereka harus menerima surat Anda
Anda juga dapat mengurutkan filter, menemukan, dan hapus duplikat atau memvalidasi alamat dari daftar

C.    Write & insert field

6.      Highlight Merge Fields

Untuk menyorot bidang Anda telah memasukkan ke dalam dokumen

7.      Adress Block

Untuk menambahkan alamat ke surat

8.      Greeting Line

Untuk menambahkan baris ucapan ke dokumen Anda

9.      Insert Merge Field

Untuk menambahkan field dari daftar penerima Anda ke dokumen

10.  Rules

Untuk menetapkan aturan untuk menambahkan kemampuan pengambilan keputusan ke mail merge

11.  Match Fields

memungkinkan Anda untuk memberitahu kata makna dari berbagai bidang pada recipient list Anda

12.  Update Labels

jika Anda membuat label memperbarui semua label dalam dokumen untuk menggunakan informasi dari recipient list

D.   Preview Results

13.  Preview Results

menggantikan merge fields dalam dokumen Anda dengan data aktual dari recipient list Anda sehingga Anda dapat melihat seperti apa

14.  Find Recipient

Untuk menemukan dan preview catatan tertentu dalam  recipient list dengan cara mencari untuk teks

15.  Auto Check for Errors

Untuk menentukan bagaimana menangani kesalahan yang terjadi ketika menyelesaikan mail merge

E.    Finish

16.  Finish and Merge

Untuk melengkapi mail merge